Datenschutzerklärung

1. Grundsätze zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Team von SpiritOfHit-Days Eventplaner (im Folgenden „wir“ oder „Verantwortlicher“), ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Plattform.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
SpiritOfHit-Days Eventplaner
E-Mail: spirithit@tgm.ac.at
Adresse: Wexstraße 19/23, 1200 Wien

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform durch externe Firmen verarbeiten wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge der Registrierung oder Nutzung freiwillig zur Verfügung stellen. Dies sind insbesondere:

• Firmenname
• Ansprechpartner (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Firmenadresse
• Branche
• Telefonnummer

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• zur Erstellung und Verwaltung von Firmenaccounts auf unserer Plattform,
• zur Organisation, Planung und Durchführung von Events,
• zur Kommunikation mit registrierten Ansprechpartnern,
• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten zwischen uns und Ihrer Organisation.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. für sichere Verwaltung der Nutzerkonten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)“ für Fälle wie Newsletter oder Kontaktformulare.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisierten Personen möglich, die mit der Verwaltung und Betreuung der Plattform befasst sind. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Ihr Firmenaccount gelöscht wird, werden alle personenbezogenen Daten – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – unverzüglich gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.

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